‌Message à l’ensemble des adhérents

Vendredi 23 février lors de l’apéro club, nous avons fait un point pour donner des infos notamment concernant notre gymnase.

Depuis le 7 novembre, date de fermeture de notre gymnase, nous avons vécu des moments parfois compliqués à chercher des solutions et à attendre les retours sur les créneaux demandés, il y a eu des bonnes et des mauvaise nouvelles, il a fallu faire et défaire les plannings mais au final nous avons réussi à remplacer la quasi totalité des créneaux proposés en début des saison pour que tous les adhérents puissent continuer de pratiquer le volley.
Pour cela, nous utilisons plusieurs gymnases (Danton au TVB, les gymnases du collège Rameau, lycée Grandmont et Victor Laloux, le gymnase des grands champs à Saint-Avertin, le gymnase d’Esvres et pour les matchs, les gymnases de Monts et de Saint-Avertin. Nous pouvons remercier ces clubs qui nous ont permis de maintenir notre activité.
Il faut savoir que le coût à fin d’année s’élèvera environ à 5000 euros pour la location des différents gymnases, ce qui n’est pas négligeable dans le budget d’un club.

Un coup de chapeau spécial à nos coachs qui doivent transporter du matériel (ballons, mires) pour leurs entraînements et qui se sont adaptés à certains changements d’horaires et de lieux avec toujours le même engagement.

Afin de maintenir au maximum une activité équivalente pour notre salariée Sylvie, nous avons dû avec son aide rechercher des missions annexes dans les autres communes, clubs ou au sein du comité de volley.

Pour ce qui est du gymnase, après réception du compte rendu des experts fin janvier la mairie a convoqué l’USC pour faire part du résultat, des options, des choix et des échéances :

Option 1 : Réparation de la structure bois, vérification de toute la charpente et du toit (étanchéité)

Option 2 : Réparation de la structure bois et remplacement de la toiture

Option 3 : Démolition du gymnase

L’option 1 a été retenue et les travaux confiés à un cabinet spécialisé. La mairie a annoncé une fin de travaux pour fin juillet 2024 ce qui signifie que nous aurions une mise à disposition du gymnase réparé pour le démarrage de la saison prochaine.
Nous allons bien évidemment suivre de près avec l’USC le démarrage et l’avancée des travaux afin de pouvoir évaluer si le planning annoncé pourra être tenu et nous rapprocher de la mairie si ça n’était pas le cas.

Nous avons besoin de préparer la saison prochaine assez rapidement dès le printemps et devons nous assurer qu’elle pourra se faire dans notre gymnase !
Nous vous tiendrons également tous informés de cet avancement.

En parallèle, la mairie a également évoqué le lancement de l’étude de construction d’un nouveau gymnase. Cette étude devrait débuter en septembre 2024 pour une livraison en 2028 et nous avons (avec les autres sections impactées) demandé à la mairie d’être inclus dès le départ dans le projet afin de pouvoir participer à l’élaboration du cahier des charges et du planning.

Malgré la fermeture de notre gymnase, nos équipes jeunes et seniors ont pu continuer à participer à leur championnat.
Pour les championnats départementaux, cela a pu se faire grâce à l’aide des clubs adverses qui ont accepté de mettre à disposition leur gymnase pour les matchs aller et retour, quant au championnat régional, nous avons réussi à louer des gymnases voisins.
La saison sportive se passe bien pour tout le monde et nous tenons à signaler que nous avons notre équipe M18 filles, inscrite en Coupe de France cette année, qui est encore en lice pour le 6ème tour qui se jouera à Sartrouville le 10 mars prochain. Elles font une très belle coupe de France et cela sans gymnase fixe !

Dernier point que nous souhaitions partager avec vous, fin juin se tiendra notre assemblée générale qui est cette année une AG élective (tous les 4 ans), C’est l’occasion pour vous rappeler que vous êtes les bienvenus au sein de notre bureau, nous avons besoin de sang neuf et de nouvelles idées pour continuer à avancer et à faire vivre notre association. Cette année a été particulièrement épuisante comme vous pouvez vous en douter donc nous serions ravis de voir de nouvelles têtes pour partager ce travail. Et soyez rassurés, il y a plein de choses à faire mais cela se fait toujours dans la bienveillance et surtout dans la bonne humeur. Nous comptons sur vous !

A très bientôt pour un prochain point d’avancement.

Le bureau

Changement dans les nouveaux créneaux !

Et oui, nous sommes désolés mais il y a de nouveaux changements sur les créneaux, indépendants de notre volonté.

La plupart des créneaux que nous avaient attribués la mairie de Chambray-Lès-Tours ne sont finalement pas disponibles. Nous revenons donc au point de départ où nous devons de nouveau chercher des créneaux par nous même en attendant que la mairie trouve des solutions.

Les créneaux suivant donc sont annulés jusqu’à nouvel ordre :

– Lundi de 17h30 à 19h00 : M9 – M11 avec Sylvie et M13 avec JM
– Mercredi de 17h00 à 19h15 : RMS avec Joris et M21G Christian et Souris

Croyez bien que nous sommes les premiers désolés de ce nouveau contre temps.
En attendant que nous ayons des créneaux fixes, les solutions trouvées seront directement communiqués aux joueurs via les groupes Whatsapp.

Organisation créneaux 2024

Les bénévoles et la salariée du club sont heureux de vous présenter l’organisation des entraînements suivants à partir du 8 janvier prochain.

Pour rappel nous sommes sans gymnase depuis le 8 novembre 2023, et depuis cette date les bénévoles et la salariée du club travaillent sans relâche pour trouver des solutions de remplacements.

Pour ce faire, il a fallu rencontrer des proviseurs de lycée, des élus, des salariés des municipalités, faire des visites de sécurité, tout ceci en s’adaptant aux horaires de nos interlocuteurs et pas l’inverse. A titre d’exemple : des visites de sécurité à 12h30, des réunions à 9h, 15h, etc… Ce qui a demandé aux bénévoles de prendre des jours de congé et de faire des points téléphoniques pendant leurs heures de travail.

La solidarité entre les clubs de volley a fonctionné, puisque nous avons obtenu des créneaux dans les gymnases d’Esvres, Monts, Tours et Saint Avertin. Loches, Saint Cyr, Montlouis nous ont également proposé leur aide que nous avons décliné, dans un souci de logistique. Un grand merci à eux.

La solidarité a également fonctionné avec le Chambray Touraine Handball qui nous a prêté ces créneaux dans le gymnase Rameau. Un grand merci à eux.

Un travail étroit avec le salarié de la mairie Yoan ALGRET a été mené, un grand merci à lui pour sa réactivité et sa disponibilité.

La durée d’obtention de ces nouveaux créneaux est liée aux respects des règles administratives des lieux d’accueil (demande d’autorisation, validation, rédaction des conventions, visite de sécurité, remise des clés, état des lieux d’entrée…)

Nos objectifs étaient les suivants :

  • Retrouver des créneaux au plus près de ce que nous avions a Danguillaume.
  • Éviter à tout prix le chômage partiel pour notre salariée.

Le planning présenté ci-dessous permet à la majorité des catégories de retrouver un créneau d’entraînement similaire à celui d’avant la fermeture. Nous reviendrons vers vous début janvier pour l’organisation logistique d’accès aux gymnases.

Concernant les matchs nous avons trouvé des gymnases pour recevoir les matchs des équipes régionales. Pour les équipes départementales, nous n’avons pas pu obtenir des créneaux sur les horaires des matchs habituels. Par conséquent les matchs aller et retour se joueront à l’extérieur jusqu’à la fin de la saison.

Un dernier point et non des moindres, l’accès à tous ces gymnases n’est pas gratuit, nous devons louer ces salles, le surcoût pour cette demi-saison est de 4500€ entièrement pris en charge par la section volley.

UFO Baby du 16 décembre 2023

En raison de la fermeture de notre gymnase, la séance d’UFO BABY du 16 décembre change de lieu !

Cette séance se passera Salle Marcadet à Chambray Les Tours, 32 avenue des platanes.

Point d’information fermeture gymnase

Nous souhaitions vous faire un point d’avancement de nos recherches afin de vous rassurer sur le fait que nous ne lâcherons rien.

Nous avons à ce jour trouvé certaines solutions pour palier à la fermeture de notre gymnase. Il nous a été proposé plusieurs structures avec des créneaux horaires disponibles et nous avons travaillé pour replacer les groupes actuels sur les créneaux proposés.

Nous n’avons à ce jour pas encore la possibilité de communiquer plus en détail car nous devons attendre la validation officielle pour la mise à disposition des gymnases et devons également régler les parties administratives d’assurance, d’accès et règlement financiers.

Info du jour : Les M7 et les M9/M11 vont pouvoir aller s’entraîner à Saint Avertin au gymnase des grands champs le samedi matin. Pour les M7, les entraînements auront maintenant lieux de 9h30 à 10h30 et pour les M9/M11, de 10h45 à 12h15 jusqu’aux vacances de Noël.

Dès que nous aurons le Go officiel pour les autre catégories, nous lancerons la communication des lieux, jours et horaires des créneaux de remplacement.

Pour ce qui est des plateaux et des matchs, nous avons demandé au comité départemental et à la ligue du centre de volley de placer nos matchs à l’extérieur en attendant d’avoir des solutions pour le week-end. Les clubs sont tous compréhensifs et la solidarité est présente.

Nous reviendrons vers vous très vite et espérons que les entraînements pourront redémarrer d’ici la fin du mois de novembre ou tout début décembre

Le bureau

Informations suite fermeture du gymnase

Petit point d’info suite à la fermeture de notre gymnase.

Depuis mercredi soir nous recherchons activement des solutions pour pouvoir continuer l’activité de notre club.

Les évènements prévus ce week-end (match région senior masculin et Coupe de France M18 filles) ont pu se dérouler normalement grâce à l’aide de communes voisines.

Nous avons activé un grand nombre de pistes et attendons des retours des différents contacts ainsi qu’un retour de la mairie de Chambray pour pouvoir organiser les semaines à venir.

Nous continuerons de vous tenir informés au fur et à mesure de la mise en place des solutions à venir.

Le bureau