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Vous trouverez ci-dessous la convocation de l’assemblée générale de la saison 2023-2024.

Celle-ci aura lieu au pole sportif.

A l’issue de l’assemblée générale, nous partagerons le pot de l’amitié !

Si vous ne pouvez être présent, vous avez la possibilité de donner votre pouvoir soit dans la boite aux lettres du club (à l’entrée du gymnase) soit par mail à l’adresse : bureau@uschambray-volley.fr

Si vous êtes motivés, il y a des postes à pourvoir au sein du bureau ! N’hésitez pas à vous manifester et à vous faire connaître.

Nous comptons sur votre présence !

A très vite !

Le bureau

Ci-dessous, le procès verbal de l’assemblée générale 2022/2023 :

Bonjour à tous,

Nous avons organisé un apéro club au lac de Chambray le 24 mai dernier, l’occasion pour nous de réunir nos adhérents pour un moment convivial et informel. Nous en avons profité pour donner quelques informations avant notre AG prévue pour vendredi 28 juin prochain au pôle sportif à 20h. Nous allons vous partager les quelques points abordés ce soir-là.

Le premier point concerne le gymnase avec un rapide retour sur les difficultés vécues lors de cette saison, marquée par la fermeture du gymnase depuis début novembre 2023. Chaque catégorie/équipe jeunes et adultes a pu bénéficier d’un ou deux créneaux d’entraînement, le tout sur plusieurs sites d’entraînement (Esvres, Campus Grandmont, Palais des sports, Saint-Avertin), ce qui a demandé beaucoup d’organisation et d’adaptabilité pour chacun, en particulier pour les coachs qui n’ont pas abandonné et ont dû faire preuve d’encore plus d’engagement. Nous pouvons une fois de plus les remercier pour cela. Toutes les catégories ont également pu disputer 100% des compétitions auxquelles nous les avions engagées, et les résultats n’ont pas été affectés par ces changements. En ce qui concerne la réparation de notre gymnase, les travaux débuteront lundi prochain, le 10 juin, et devraient être terminés pour le 15 juillet, ce qui signifie que nous commencerons la saison prochaine dans notre gymnase. Nous avons tous hâte de retrouver nos locaux pour vivre une saison plus sereine l’année prochaine.

Le deuxième point est un rappel de la date de notre Assemblée générale qui se tiendra donc le vendredi 28 juin 2024 au pôle sportif à partir de 20 heures. Nous dresserons un bilan plus détaillé de la saison passée et partagerons avec vous les projets pour la saison prochaine. Nous comptons sur votre présence et en profitons pour faire un appel au recrutement de nouveaux bénévoles à nos côtés. L’année passée a été épuisante pour l’ensemble des membres du bureau, et nous avons donc besoin d’aide, de nouvelles têtes, de nouvelles idées pour nous relancer et pérenniser le club. Il est important que nous puissions recruter de nouveaux bénévoles, et nous comptons donc sur chacun d’entre vous pour y réfléchir et nous rejoindre pour une belle aventure.

Le dernier point abordé concerne le départ de notre salariée Sylvie pour des raisons d’organisation personnelle. Son contrat prendra fin le 9 juillet prochain après 2 années de collaboration. Nous la remercions pour le travail effectué au cours de ces 2 ans et pour ce qu’elle a apporté au club, et nous lui souhaitons une belle réussite pour la suite. Nous avons déjà lancé un recrutement pour la remplacer, avons étudié des candidatures et sommes actuellement en cours de réflexion sur l’organisation de la saison prochaine, que nous ayons ou non un nouveau salarié. Nous ferons bien évidemment un point sur ce sujet lors de l’AG en fonction des nouvelles que nous aurons à cette date.

La saison se poursuit avec notamment des finales départementales encore à venir pour nos jeunes et la coupe d’Indre-et-Loire en cours pour nos équipes seniors.

Dans l’attente de vous voir nombreux le 28 juin prochain.

Le bureau

Vendredi 23 février lors de l’apéro club, nous avons fait un point pour donner des infos notamment concernant notre gymnase.

Depuis le 7 novembre, date de fermeture de notre gymnase, nous avons vécu des moments parfois compliqués à chercher des solutions et à attendre les retours sur les créneaux demandés, il y a eu des bonnes et des mauvaise nouvelles, il a fallu faire et défaire les plannings mais au final nous avons réussi à remplacer la quasi totalité des créneaux proposés en début des saison pour que tous les adhérents puissent continuer de pratiquer le volley.
Pour cela, nous utilisons plusieurs gymnases (Danton au TVB, les gymnases du collège Rameau, lycée Grandmont et Victor Laloux, le gymnase des grands champs à Saint-Avertin, le gymnase d’Esvres et pour les matchs, les gymnases de Monts et de Saint-Avertin. Nous pouvons remercier ces clubs qui nous ont permis de maintenir notre activité.
Il faut savoir que le coût à fin d’année s’élèvera environ à 5000 euros pour la location des différents gymnases, ce qui n’est pas négligeable dans le budget d’un club.

Un coup de chapeau spécial à nos coachs qui doivent transporter du matériel (ballons, mires) pour leurs entraînements et qui se sont adaptés à certains changements d’horaires et de lieux avec toujours le même engagement.

Afin de maintenir au maximum une activité équivalente pour notre salariée Sylvie, nous avons dû avec son aide rechercher des missions annexes dans les autres communes, clubs ou au sein du comité de volley.

Pour ce qui est du gymnase, après réception du compte rendu des experts fin janvier la mairie a convoqué l’USC pour faire part du résultat, des options, des choix et des échéances :

Option 1 : Réparation de la structure bois, vérification de toute la charpente et du toit (étanchéité)

Option 2 : Réparation de la structure bois et remplacement de la toiture

Option 3 : Démolition du gymnase

L’option 1 a été retenue et les travaux confiés à un cabinet spécialisé. La mairie a annoncé une fin de travaux pour fin juillet 2024 ce qui signifie que nous aurions une mise à disposition du gymnase réparé pour le démarrage de la saison prochaine.
Nous allons bien évidemment suivre de près avec l’USC le démarrage et l’avancée des travaux afin de pouvoir évaluer si le planning annoncé pourra être tenu et nous rapprocher de la mairie si ça n’était pas le cas.

Nous avons besoin de préparer la saison prochaine assez rapidement dès le printemps et devons nous assurer qu’elle pourra se faire dans notre gymnase !
Nous vous tiendrons également tous informés de cet avancement.

En parallèle, la mairie a également évoqué le lancement de l’étude de construction d’un nouveau gymnase. Cette étude devrait débuter en septembre 2024 pour une livraison en 2028 et nous avons (avec les autres sections impactées) demandé à la mairie d’être inclus dès le départ dans le projet afin de pouvoir participer à l’élaboration du cahier des charges et du planning.

Malgré la fermeture de notre gymnase, nos équipes jeunes et seniors ont pu continuer à participer à leur championnat.
Pour les championnats départementaux, cela a pu se faire grâce à l’aide des clubs adverses qui ont accepté de mettre à disposition leur gymnase pour les matchs aller et retour, quant au championnat régional, nous avons réussi à louer des gymnases voisins.
La saison sportive se passe bien pour tout le monde et nous tenons à signaler que nous avons notre équipe M18 filles, inscrite en Coupe de France cette année, qui est encore en lice pour le 6ème tour qui se jouera à Sartrouville le 10 mars prochain. Elles font une très belle coupe de France et cela sans gymnase fixe !

Dernier point que nous souhaitions partager avec vous, fin juin se tiendra notre assemblée générale qui est cette année une AG élective (tous les 4 ans), C’est l’occasion pour vous rappeler que vous êtes les bienvenus au sein de notre bureau, nous avons besoin de sang neuf et de nouvelles idées pour continuer à avancer et à faire vivre notre association. Cette année a été particulièrement épuisante comme vous pouvez vous en douter donc nous serions ravis de voir de nouvelles têtes pour partager ce travail. Et soyez rassurés, il y a plein de choses à faire mais cela se fait toujours dans la bienveillance et surtout dans la bonne humeur. Nous comptons sur vous !

A très bientôt pour un prochain point d’avancement.

Le bureau

Pour s’inscrire au stage Open du mardi 05 mars 2024, télécharger la ficher d’inscription suivante. Réponse attendue avant le 01 mars !

Chers volleyeurs du club de Chambray, venez nombreux à l’apéro du club le vendredi 23 février 2024 à 19h30 !
Notez la date et inscrivez vous !

Et oui, nous sommes désolés mais il y a de nouveaux changements sur les créneaux, indépendants de notre volonté.

La plupart des créneaux que nous avaient attribués la mairie de Chambray-Lès-Tours ne sont finalement pas disponibles. Nous revenons donc au point de départ où nous devons de nouveau chercher des créneaux par nous même en attendant que la mairie trouve des solutions.

Les créneaux suivant donc sont annulés jusqu’à nouvel ordre :

– Lundi de 17h30 à 19h00 : M9 – M11 avec Sylvie et M13 avec JM
– Mercredi de 17h00 à 19h15 : RMS avec Joris et M21G Christian et Souris

Croyez bien que nous sommes les premiers désolés de ce nouveau contre temps.
En attendant que nous ayons des créneaux fixes, les solutions trouvées seront directement communiqués aux joueurs via les groupes Whatsapp.

Les bénévoles et la salariée du club sont heureux de vous présenter l’organisation des entraînements suivants à partir du 8 janvier prochain.

Pour rappel nous sommes sans gymnase depuis le 8 novembre 2023, et depuis cette date les bénévoles et la salariée du club travaillent sans relâche pour trouver des solutions de remplacements.

Pour ce faire, il a fallu rencontrer des proviseurs de lycée, des élus, des salariés des municipalités, faire des visites de sécurité, tout ceci en s’adaptant aux horaires de nos interlocuteurs et pas l’inverse. A titre d’exemple : des visites de sécurité à 12h30, des réunions à 9h, 15h, etc… Ce qui a demandé aux bénévoles de prendre des jours de congé et de faire des points téléphoniques pendant leurs heures de travail.

La solidarité entre les clubs de volley a fonctionné, puisque nous avons obtenu des créneaux dans les gymnases d’Esvres, Monts, Tours et Saint Avertin. Loches, Saint Cyr, Montlouis nous ont également proposé leur aide que nous avons décliné, dans un souci de logistique. Un grand merci à eux.

La solidarité a également fonctionné avec le Chambray Touraine Handball qui nous a prêté ces créneaux dans le gymnase Rameau. Un grand merci à eux.

Un travail étroit avec le salarié de la mairie Yoan ALGRET a été mené, un grand merci à lui pour sa réactivité et sa disponibilité.

La durée d’obtention de ces nouveaux créneaux est liée aux respects des règles administratives des lieux d’accueil (demande d’autorisation, validation, rédaction des conventions, visite de sécurité, remise des clés, état des lieux d’entrée…)

Nos objectifs étaient les suivants :

• Retrouver des créneaux au plus près de ce que nous avions a Danguillaume.
• Éviter à tout prix le chômage partiel pour notre salariée.

Le planning présenté ci-dessous permet à la majorité des catégories de retrouver un créneau d’entraînement similaire à celui d’avant la fermeture. Nous reviendrons vers vous début janvier pour l’organisation logistique d’accès aux gymnases.

Concernant les matchs nous avons trouvé des gymnases pour recevoir les matchs des équipes régionales. Pour les équipes départementales, nous n’avons pas pu obtenir des créneaux sur les horaires des matchs habituels. Par conséquent les matchs aller et retour se joueront à l’extérieur jusqu’à la fin de la saison.

Un dernier point et non des moindres, l’accès à tous ces gymnases n’est pas gratuit, nous devons louer ces salles, le surcoût pour cette demi-saison est de 4500€ entièrement pris en charge par la section volley.

Nous vous proposons de venir récupérer vos commandes faites sur la boutique du club (sauf les sacs à dos et genouillères) ce vendredi 22 décembre de 17h30 à 18h30 au pôle sportif rue Rolland Pilain à Côté du gymnase Danguillaume.